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Réussir son organisation de mariage : mes outils & astuces

Ayant rêvé de ce moment pendant des années et ayant réussi l’organisation de mon mariage en moins de 15 jours suite à notre départ inopiné au Québec, voici les outils indispensables à mon sens que vous devez avoir, que vous prépariez votre mariage en 2 semaines, 2 mois ou 2 ans.

De bonnes lectures

Pas facile d’organiser son mariage surtout si vous ne savez pas par où commencer. Rassurez-vous, c’est le cas de la plupart des futurs mariés. Même si vous en avez rêvé depuis des années, un bon livre pourra répondre à vos questions et saura vous guider pas à pas.

       

Que vous privilégiez l’un ou l’autre des titres, toutes les étapes incontournables de la préparation au jour J seront décrites. Vous y trouverez également de nombreuses listes, retro-planning et autres astuces.

Un retro planning

Pour savoir quoi faire à quel moment et ne rien oublier, il n’y a rien de mieux qu’un rétroplanning c’est tout simplement un planning listant vos tâches et délai d’exécution durant les mois et semaines qui précédent votre mariage.

Vous trouverez sur internet de très nombreux modèles de retro-planning, mais étant donné que chaque mariage est unique et que chacun a ses contraintes, obligations… je vous conseillerai de vous inspirer des retroplanning que vous trouverez sur Pinterest ou sur des sites (comme mariages.net) et de vous l’approprier. Une fois les deadline et les tâches définies, répartissez-vous les rendez-vous et suivis avec votre amoureux/amoureuses ou vos amis/familles. Surout, n’hésitez pas à déléguer dès que possible car concrètement, ça passe vite et il y a beaucoup à penser!

Un bon agenda ou bullet journal

Pour prévoir tous vos rendez-vous, suivi et pouvoir en un clin d’œil vérifier vos disponibilités avant de caler le traiteur ou le fleuriste, pensez à un agenda, planner ou bullet journal.

 

La version de Demoisselle du jour vous offre un retroplanning personnalisable, un semainier et des conseils & astuces. Seul bémol, le format et trous perforés ne permettent pas de l’adapter dans votre planner personnal 6 trous si vous en avez un.
L’AGENDA MARIAGE CLASSIQUE, 34,90€ – DEMOISELLE DU JOUR

Le bullet journal mariage vous permet de gerer votre budget, écrire vos idées et envies, vos remarques, de noter vos adresses et même de tester vos nuanciers. Un super outil si vous aimez pouvoir être assez libre et vous appropriez les choses.
MON BULLET MARIAGE, 11,95€ – AMAZON.FR

 

A la fois agenda et petit livre avec conseils et DIY, cet agenda est vraiment très joli et à idéale pour toute paresseuse qui sommeille en nous.
AGENDA MARIAGE DES PARESSEUSES, 42,96€ – Amazon.fr

 

 

Le planning le Jour J

A réaliser tout au long des mois de préparation mais à peaufiner à quelques jours du mariage. Pourquoi prévoir autant de temps? Parce que vous allez oublier des choses, en rajouter, et faire face aux imprévus de dernières minutes. 

Contrairement au rétroplanning, le planning du jour J est l’outil indispensable pour savoir ce que VOUS aurez à faire le jour J mais aussi déléguer en répartissant les tâches. Vos témoins et amis sont là pour vous aider et vous décharger la tête. Inutile de garder en tête que vous devez prévenir le traiteur que la tante Eugenia est allergique aux noix et qu’il ne faut pas lui mettre la sauce vinaigrette OU bien que les fleurs sont à installer sur les bancs à l’église avant la cérémonie. Vous n’aurez clairement pas le temps, ni l’envie et c’est votre journée, donc profitez-en! Vous devez penser uniquement à vous, à ce moment merveilleux et à la personne qui va dire oui à vos côtés!

Pour rédiger ce planning, pensez au déroulement de la journée de votre levée au coucher : 

  • Est-ce que vous dormez chez vous? Et votre chéri(e)?
  • A quelle heure avez-vous rendez-vous chez le coiffeur? À l’église? mairie?
  • Comment allez-vous chez le coiffeur? Eglise? Mairie?
  • Qui accueille les invités? Les prestataires?
  • Qui installe les derniers détails à la salle comme les fleurs fraiches? 
  • Qui se charge des pétales de fleurs, des confettis ou du riz pour la sortie de la mairie ou église?

etc….

Bref, le planning du jour J vous permet d’anticiper et surtout de vous libérer l’esprit pour ne rien oublier. Votre témoin ou responsable du planning se chargera également de vous rappeler en douceur les horaires à respecter!

Un classeur ou organisateur :

Pour finir, même si vous avez un agenda, un livre, un retroplanning et j’en passe, prévoyez un classeur pour y ranger tous vos papiers. Que ce soit vos devis, contrats, factures ainsi qu’un suivi du budget : acomptes versés, les enveloppes à préparer le jour J, les coordonnées des prestataires, la liste et coordonnées de vos invités etc… vous serez bien content de tout retrouver au même endroit le moment venu.

Ce classeur/organisateur est un peu votre bible ou votre meilleur ami. En un clin d’oeil, vous serez en mesure de retrouver la moindre information! N’hésitez pas à y glisser également votre retroplanning et planning du jour J. 

Voilà, j’espère que ces outils vous aideront autant qu’ils ont pu m’aider en tant que témoin, amie/soeur ou mariée dans l’organisation d’un mariage!

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Soulier vert: Sarah, 33 ans, nancéienne installée au Québec. Ancienne étudiante en histoire de l'art, désormais blogueuse lifestyle et pop-culture. Un poil geek, fan de mode retro et d'Harry Potter, c'est avec une tasse de thé que je vous accueille dans mon univers.

View Comments (32)

  • Merci pour tout ces conseils :-D
    Si on se marie après avoir reçu notre lettre d'introduction mais avant notre départ au canada, est ce qu'il y a des changements à effectuer dans toute cette paperasse ? Ha Ha 😉 Merci d'avance !

    • Si vous étiez déjà ensemble, conjoint de fait (c’est à dire pouvant prouver d’un an de vie commune) ou pacsé, le fait d’être marié ne changera pas votre dossier et il n’y aura pas de démarches supplémentaires à faire 😀

  • Belle article ! Vos informations sont très utiles pour mon mariage dans l'année prochaine. Merci pour votre partage. J'adore votre blog.

    • Oh merci beaucoup!!! J’espère que tout va bien se passer pour votre organisation de mariage. Les préparatifs sont de superbes moments, parfois stressants, mais vraiment inoubliables 😀

  • Coucou ici mariage bien goupillé. On a eu 3 couac qui sont passé inaperçu pour les invités lol Mais qui nous ont soulés mais ça on ne pouvait pas le prévoir d'avance

    • Bien souvent les invités ne voient pas tout le travail en amont ni les cours le jour J!!!!

  • Cc ici 6 mois de préparation car j étais toute seule pour tout faire. Mr a juste participé pour choisir le restaurant et l'hôtel car on était 14 pers. Petit mariage mais deja prise de tête 🤕 😂

    • 😂 J’ai l’impression qu’il y a toujours des prises de tête, peu importe la taille du mariage...

  • Le retro planning, c’est une chose hyper importante je trouve. Ça permet d’organiser son temps à court, moyen et long terme, et de ne rien oublier. Et je m’étais beaucoup aidée d’internet pour le faire.

    • Exactement!!! Je crois que c’est d’ailleurs la chose la plus importante à faire en terme d’organisation mariage ou projet en général. Ça permet d’avoir des deadlines et un suivi 😀

  • Je me marie dans un peu plus de 1 mois !
    J'adore les préparatifs !!! lol
    Et là, je suis dans mes textes de cérémonies laïques

  • Je ne suis pas mariée et ce n'est pas dans mes projets, mais j'utilise le rétroplanning pour mes autres projets. C'est très efficace et ça démontre le réalise (ou le manque de réalisme) des tâches à effectuer dans un délai précis.

    • Exactement!!!! C’est vrai que je l’utilise aussi dans mes autres projets, ça m’aide à avancer 😀

  • coucou

    je me suis mariée au bout de six mois de relation et du jour au lendemain alors ça a été rock n roll mais c était trop bien <3
    c'était il y a déjà 12 ans déjà ;)

    bisous

    • Ohlala ça a l’air d’être une sacré histoire ça!!! J’adorerai en savoir plus 😀

  • 15 jours de préparation, j'aurais fait une syncope !!! On est pas marié mais cela fait 18 ans que l'on est ensemble.
    Si un jour on se marie, je retiens ton article, mais je pourrais pas l'organiser en 15 jours je survivrais pas !

    • 😂 Ça a été intense comme organisation mais on voulait à tout prix que nos familles sont là avant notre départ! C’était peut-être plus pour réunir tout le monde une dernière fois... À refaire! Je resterai sur mon idée de base qui est l’eloppement ou le pic-nique champêtre avec seulement nos amis proches 😃

  • Oh la la, ça me rappelle plein de souvenirs tout ça ! J'avoue que pour ne pas se prendre la tête, nous avions fait appel à une weddding planer.

    • Je comprends tellement!!!! Et les wedding planner ont souvent accès à des lieux ou prestataires incroyables auxquels on ne pense pas...

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